Így használhatod a Microsoft Copilotot a PowerPointban
El tudod képzelni, hogy egy 15 diából álló prezentációt készíts el néhány mondat begépelésével? Ha eddig a PowerPoint használata hosszú órákat vett el az életedből, jó hírünk van: a Microsoft Copilot elvégzi helyetted a munka nagy részét.
Hogyan tud a Copilot segíteni a PowerPoint alkalmazásban?
A Microsoft Copilot a PowerPoint alkalmazásba beépített mesterséges intelligencia asszisztens, amely az utasításaid alapján segít:
- prezentációkat létrehozni
- diákat összefoglalni
- releváns képeket és grafikákat javasol
- jegyzetet készít a diákhoz
- úgy, hogy képes adatokat beemelni más Microsoft 365 alkalmazásokból.
A Copilot képes a vállalati adatokat biztonságosan kezelni, így személyre szabott, kontextusérzékeny eredményeket kínál.
Pillanatok alatt kész a prezentáció – mire képes az MI? Legfontosabb funkciók:
Prezentációk generálása – prompt alapján
A Copilot egyik legnagyobb erőssége, hogy képes teljes prezentációkat létrehozni egyszerű szöveges utasítás alapján.
Elég, ha beírod: „Készíts egy 5 diás prezentációt a fenntartható energia trendekről”, és a Copilot pillanatok alatt strukturált, tartalmas diákat készít címekkel, felsorolásokkal és releváns vizuális elemekkel.
Tartalom összegzése és finomhangolása
Van egy túl hosszú diád, ami túlzsúfolt információkkal vagy a tartalom nem megfelelő? A Copilot képes tömöríteni és átfogalmazni a tartalmat. Kiválasztasz egy diát, és megkéred: „Összegezd ezt a tartalmat 3 pontban”, vagy „Tedd ezt a diát meggyőzőbbé.”
Integrált adatforrások használata
Ez talán a legizgalmasabb funkció: a Copilot képes adatokat lehívni Excel táblázatokból, Word dokumentumokból, vagy akár az Outlook e-mailekből.
A PowerPoint Copilot jelenlegi funkciói alapján maximum 5 dokumentumot csatolhatsz egyszerre amikor új prezentációt készítesz vele. A támogatott fájltípusok a következők: Word doc, XLS, PDF, TXT, Microsoft Loop/Pages.
Arra is megkérheted például, hogy az Outlook e-mailjeidben keresse meg azt a múlt heti e-mailt, amit a pénzügy küldött a Q3 negyedévvel kapcsolatban. A Copilot behúzza a releváns adatokat és a diákba belefoglalja.
Vizuális fejlesztések
A Copilot automatikusan javasol ikonokat, képeket és SmartArt elemeket, amelyek javítják a diák vizuális megjelenését. A mesterséges intelligencia elemzi a szöveges tartalmat, és ehhez keres releváns vizuális elemeket.
Hogyan használd lépésről lépésre a Copilotot a PowerPoint szerkesztéshez?
- Indítsd el a Copilotot a PowerPoint felső menüsorából.
- Adj egy pontos utasítást, pl.: „Készíts egy 7 diából álló prezentációt a megújuló energia trendjeiről!” Vagy kérd meg a Copilotot egy meglévő dia tömörítésére/ újrafogalmazására: „Legyen meggyőzőbb ez a dia!”
- Generáltass előadói jegyzeteket: „Írj beszédjegyzeteket ehhez a diához!”
- Kérd meg, hogy adjon hozzá új témákat: „Adj hozzá egy plusz diát…!”
- Csatolj be Word/Excel/PDF file-okat (maximum 5 db-ot)!
- Használj brand színpalettát és layoutokat: „Igazítsd ezt a diát a cég arculatához!”
Tippek a hatékony használathoz:
- Kezdj specifikus utasításokkal! A Copilot annál jobb eredményt ad, minél pontosabb az utasítás.
- Használd a finomhangolást! Ne várj az első próbálkozástól tökéletes eredményt! Használj követő utasításokat, mint: „Legyen rövidebb ez a dia!” vagy „Adj hozzá vizuális kiegészítést!”.
- Integrálj más Microsoft 365 alkalmazásokat! (Wordből, Excelből kinyert adatokat)
A Copilot igazi ereje abban rejlik, hogy össze tudja kapcsolni a különböző alkalmazásokat. Használd ki ezt a lehetőséget!
- Kérj előadói jegyzeteket már a diák készítése közben! Így biztosíthatod, hogy a vizuális elemek és a beszédpontok összhangban legyenek.
Kipróbáltam, hogy tud létrehozni egy nagyon egyszerű diát, az alábbi promptot adtam:
„Készíts egy egyoldalas diát a mesterséges intelligencia 5 hétköznapi felhasználási módjáról.”
Pillanatok alatt elkészített egy diát:
Egy nagyon egyszerű diát alkotott. Emiatt még további promptokat írtam. Kértem, hogy AI jellegű hátteret adjon a diának. Ez mivel sajnos sikertelen lett, többszöri próbálkozásra is csak egy világoskék hátteret adott, megkérte hogy csatoljak egy kívánt hátteret. Egy másik AI alkalmazás segítségét kértem, azt csatoltam a PowerPointba, majd a Copilot az alábbi diát generálta. Ezt nyilván lehetne még tovább alakítgatni.
Vannak korlátai is?
Igen, vannak. Íme néhány fontos tudnivaló:
- Túl általános prompt gyenge eredményt fog hozni. Fontos, hogy mennyire világosak és specifikusak az utasításaid.
- Bár a Copilot javasol design megoldásokat, nem mindig tudja eltalálni a márkaarculatot vagy az egyedi vizuális stílust. Kézi finomhangolásra gyakran szükség van.
- A hangnem nem mindig megfelelő és következetes. Szükséges a finom nyelvi hangolás.
- A fontos adatokat mindig ellenőrizni kell!
- Nem működik offline!
Miért érdemes 2025-ben Copilotot használni a PowerPointban?
- Időt spórolsz – egy teljes prezentáció percek alatt elkészül.
- Profizmust sugároz – brand színek, layout, design.
- Kreativitás: előfordul, hogy elakadunk, és nem tudjuk, hogyan folytassuk a prezentációt. A Copilot mindig tud ötletet adni.
🎥 Nézd meg élőben, hogyan működik a Microsoft Copilot a PowerPoint szerkesztésben!
Ha kíváncsi vagy, mit tud valójában ez az AI-alapú asszisztens, az alábbi videóban egy gyakorlati bemutatón keresztül láthatod, hogyan készít prezentációt a Copilot néhány utasítás alapján. Lenyűgöző, mennyire gördülékeny és gyors!
Nemcsak a prezentációkhoz nyújt segítséget a Copilot: nézd meg, hogyan gyorsítja fel a napi e-mailek kezelését is, és hogyan szabadít fel értékes időt a munkádban!”
👉 Olvasd el itt: Copilot az e-mailekhez – hogyan gyorsítja a levelezést az AI?
Tetszett amit olvastál? Hasznosnak tartod? Oszd meg Facebookon!