Grain AI: a meetingek jegyzetkészítője

Ismerős a helyzet, amikor egy hosszú megbeszélés után próbálsz visszaemlékezni, mi is hangzott el pontosan a meetingen? Vagy hogy utólag senki nem emlékszik a lényeges dolgokra?

Erre nyújt szuper megoldást a Grain AI.

Mi az a Grain AI és kinek ajánlott?

Hogyan működik mint meetingek jegyzetkészítő alkalmazása?

A Grain egy olyan mesterséges intelligencia-alapú eszköz, ami írásban rögzíti a meetingek tartalmát, összefoglalja azt, és ha szükséges, el is küldi a megbeszélések tartalmát például Slackre vagy a CRM rendszeredbe.

Több mint 100 000 ember használja világszerte (értékesítők, kutatók, ügyfélszolgálatosok…), akik rendszeresen meetingeken vesznek részt.

Előnye:

• Nem kell többé jegyzetelned meeting közben, nyugodtan koncentrálhatsz a beszélgetésre.
• Ha nem tudsz esetleg jelen lenni a megbeszélésen, a Grain ott van helyetted.
• Automatikusan csatlakozik a meetingekhez (képes összekapcsolódni a naptáraddal – Google Calendar vagy Microsoft Outlook)
• Csatlakozni tud az alábbi típusokhoz: Zoom, Google Meet, Microsoft Teems, Webex
• Különféle jegyzetsablonokat kínál, így minden meeting típushoz (pl. ügyféltalálkozó, értékesítési beszélgetés, projekt egyeztetés) külön stílusban és szerkezetben tud jegyzetet készíteni.
• Szöveges átiratot és összefoglalót készít, amit az AI segítségével testreszabhatsz.
• Kérdéseket tehetsz fel a meeting után és az AI a felvétel alapján pontos választ ad.
• Nemcsak elkészíti a jegyzeteket, hanem automatikusan továbbítja is őket a megfelelő helyekre (CRM rendszerbe, Slack csatornába vagy bárhova ahol a csapatod dolgozik)
• Beállíthatod, hogy minden meetinget rögzítsen vagy csak bizonyos meetingeket.

Lépésről lépésre útmutató a Grain meeting jegyzetkészítő használatához:

1.Naptár összekapcsolása

• Menj a „My Account” (Saját fiók) menüpontba!
• Kattints a „+ Add Account” (Fiók hozzáadása) gombra!
• Válaszd ki, hogy Google Calendar-t vagy Microsoft Outlook-ot szeretnél csatlakoztatni!

2. Automatikus rögzítés beállítása

Menj az Auto Record Settings (Automatikus rögzítés) menübe, és válaszd ki, ami hozzád passzol:

• Minden meetinget rögzítsen: nem maradsz le semmiről.
• Csak a belső (csapattagokkal zajló) meetingeket: például céges egyeztetések.
• Csak az ügyfelekkel zajló beszélgetéseket: ha főként külsősök miatt van szükséged jegyzetre.
• Ne rögzítsen automatikusan semmit: ilyenkor minden alkalommal kézzel kell meghívnod a Graint a meetingre.

3. Felvételek megosztása és hozzáférések kezelése

Ha egy csapatban dolgozol, nem biztos, hogy mindig szeretnél külön-külön fájlokat küldözgetni.

Menj a Workspace Access beállításokhoz, és határozd meg, hogy kinek legyen automatikus hozzáférése a meetingekhez vagy csak te lásd őket.

4. Összefoglaló e-mailek beállítása

A Grain automatikusan e-mailt is küldhet a meeting után. Ez az e-mail tartalmazza: a videófelvétel linkjét, a teljes átiratot, valamint az AI által készített jegyzeteket.

A Meeting Recap Emails menüpontban kiválaszthatod, hogy kik kapják meg ezeket (csak külső partnerek vagy minden résztvevő).

5. Videófelvétel nézet kiválasztása:

1. Aktív beszélő – mindig azt mutatja, aki éppen beszél.
2. Galéria nézet – minden résztvevő egyszerre látszik.
3. Csak hangfelvétel – nem szükséges videó, csak a beszélgetés tartalma.

6. Rögzítések megosztása

A Grainnél teljes kontrollod van afelett, hogy ki láthatja a rögzített anyagaidat:

• alapértelmezés szerint a csapattagok láthatják – de ezt megváltoztathatod.
• Kijelölt személyek hozzáférése: akár egyes embereknek is külön hozzáférést adhatsz.